Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie von Bespoke Children Books

Gültig ab: 1. Mai 2025

Bespoke Children Books („wir“, „uns“, „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.
Durch die Nutzung unserer Website und Dienste erklären Sie sich mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Verfahren einverstanden.

1. Welche Daten wir erfassen

Wir erheben personenbezogene Daten, um unsere Bücher für Ihr Kind zu personalisieren und Ihre Bestellungen auszuführen. Dazu gehören:

Daten des Kindes: Ein Foto Ihres Kindes und der Vorname zur Personalisierung des Buches
Daten der Eltern: Vollständiger Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen (über Shopify abgewickelt)
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten (über Google Analytics zur Verbesserung der Website gesammelt)

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Die erhobenen Informationen nutzen wir zu folgenden Zwecken:

Personalisierung der Bücher: Wir verwenden aifaceswap.io, um das Foto Ihres Kindes in das Buch einzufügen. Die Verarbeitung und Löschung erfolgt gemäß deren Datenschutzrichtlinie. Wir stellen sicher, dass Bild und Name ausschließlich für die Buchproduktion verwendet werden.
Bestellabwicklung: Verwaltung von Bestellungen, Zahlungsabwicklung über Shopify, Versand durch unseren Druckdienstleister
Kommunikation: Kontaktaufnahme per E-Mail bezüglich Bestellung, Versand oder bei Rückfragen
Analyse: Nutzung von Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung unseres Angebots (Cookies werden verwendet; Sie können diese in Ihrem Browser steuern)

3. Datenweitergabe

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

An Dienstleister: Shopify (Zahlung), aifaceswap.io (Bildverarbeitung), Druckpartner (Versand), Google Analytics (Website-Analyse). Alle Dienstleister handeln nach eigenen Datenschutzrichtlinien und geltendem Recht.
Rechtliche Verpflichtung: Falls gesetzlich erforderlich oder zum Schutz der Sicherheit unserer Systeme

3a. Wo Ihre Daten gespeichert werden

Zur sicheren und effizienten Buchproduktion speichern wir Ihre Daten auf zwei professionellen Cloud-Plattformen:

Amazon Web Services (AWS)
Google Workspace Business

Beide Plattformen bieten zuverlässige Sicherheitsstandards und dienen ausschließlich der Buchproduktion.

4. Wie lange wir Daten speichern

Fotos und Namen Ihres Kindes speichern wir nur solange wie nötig zur Ausführung Ihrer Bestellung. Nach Bestätigung der Lieferung werden diese Daten innerhalb eines Monats gelöscht.
aifaceswap.io löscht das Bildmaterial zusätzlich gemäß eigener Richtlinien. Andere Daten (z. B. Zahlungsdaten) speichern wir gemäß gesetzlichen Vorgaben oder bis Sie deren Löschung verlangen.

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunft über gespeicherte Daten über Sie oder Ihr Kind
Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten
Löschung Ihrer Daten (ausgenommen bereits ausgeführte Bestellungen)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Kontaktieren Sie uns zur Ausübung Ihrer Rechte unter:
contact@bespokechildrenbooks.com

6. Datenschutz für Kinder & elterliche Zustimmung

Daten von Kindern unter 13 Jahren werden nur mit nachweisbarer Zustimmung der Eltern verarbeitet (gemäß COPPA).
Mit dem Kauf eines Buches stimmen Eltern der Nutzung von Bild und Namen ihres Kindes zur Personalisierung zu.

7. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und Analyse der Website-Nutzung. Mit Nutzung unserer Website stimmen Sie dem Einsatz von Cookies gemäß dieser Richtlinie und der Datenschutzrichtlinie von Google zu. Die Cookie-Einstellungen können Sie in Ihrem Browser anpassen.

8. Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen SSL-Verschlüsselung und bewährte Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten zu schützen.
Dennoch ist keine Internetübertragung völlig sicher – Sie akzeptieren mit Nutzung unserer Dienste das damit verbundene Risiko.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Als globaler Anbieter können Ihre Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzstaates übertragen werden, die eventuell andere Datenschutzstandards haben. Wir halten uns an relevante gesetzliche Rahmenbedingungen wie die DSGVO zum Schutz Ihrer Daten.

10. Haftungsausschluss

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.
Sie erkennen mit Nutzung unserer Dienste an, dass ein Restrisiko unbefugten Zugriffs besteht. Bei Sicherheitsverstößen informieren wir betroffene Nutzer gemäß geltendem Recht.

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie bei Bedarf zu aktualisieren. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste gilt als Zustimmung zur jeweils aktuellen Version.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns unter:
contact@bespokechildrenbooks.com